¿Por qué cumplir con la normativa sobre protección de datos?

¿Por qué cumplir con la normativa sobre protección de datos?

Los beneficios de cumplir correctamente la normativa sobre protección de datos para la empresa, (aparte de evitar cuantiosas sanciones) son diversos,.

Pero como premisa debemos asumir que los datos son el activo más importante para cualquier empresa, asociación o administración:

  • Ayuda a establecer pautas y procedimientos que de forma directa ayudan a la empresa a proteger su activo más valioso: LOS DATOS DE CLIENTES, PROVEEDORES, LOS PROPIOS EMPLEADOS, así como toda la información que hace que nuestra empresa funcione día a día. Fomentar la cultura de la privacidad entre el personal e implantar las pautas para la correcta salvaguarda de la información es primordial (copias de seguridad, custodia de documentación, etc.).
  • Acerca a la empresa a iniciarse en la seguridad de la información que poseen. La continuidad de un negocio depende en gran medida de crear pautas seguras en el uso de la información.
  • Clarifica el organigrama de la empresa, las funciones de cada individuo y a que puede y no puede acceder.
  • Ayuda a tener un conocimiento del inventario tecnológico de la empresa, de sus posibilidades y vulnerabilidades (muchos clientes no se habían planteado si sus empleados podían acceder desde casa al servidor de la empresa hasta que les hice la pregunta y se lo cuestionaron por primera vez, a veces no sabiendo qué responder).
  • Aporta una mejor imagen ante los clientes, ya que demostramos que nos preocupamos por sus datos personales y nos molestamos en protegerlos adecuadamente (de hecho, el robo y comercio de datos personales existe, sobre todo en internet.
  • Los beneficios que obtiene por adaptarse a la GDPR son superiores a los costes de adaptación. Debemos pensar en adaptarnos a la GDPR, no sólo porque sea una obligación, o por evitar sanciones, sino tratar de verla con otro prisma y convertirla en una ventaja competitiva para nuestro negocio.
  • La tranquilidad de saber que la información y los datos confidenciales de la empresa están seguros y protegidos gracias a la implantación de las Medidas de Seguridad que exige normativa.
  • Una buena imagen siempre deriva en beneficios. Y para las empresas que les interese adquirir certificaciones, como por ejemplo son las normas ISO, esta Ley puede ayudar a cumplir con las exigencias que requieren. La mejora de la imagen siempre se traduce en beneficios. Con la implantación de protocolos de actuación ante diversas problemáticas habituales en el devenir cotidiano, nos ayudará a la mejora y rapidez en la respuesta ante las mismas, lo que genera una fortaleza de la empresa, y una diferencia competitiva frente a quienes no lo tienen. No ayudará a resolver situaciones que ocurren si un empleado abandona la empresa con una copia de la base de datos de la empresa e instala un negocio paralelo al nuestro; o qué ocurriría con nuestra base de datos en caso de imprevistos (incendios, inundaciones…).
  • Evitar estar al margen de la ley y evitará fuertes sanciones. Las sanciones van desde el apercibimiento, sanción mínima de 1500 euros por un incumplimiento leve (no cumplir con el deber de informar o no contestar en forma a un derecho de acceso, por ejemplo) hasta sanciones millonarias por incumplimientos graves o muy graves.
  • Mantenerse en la legalidad, le aleja del riesgo de ser sancionada por no cumplir con una de las obligaciones como responsable de aquellos datos de carácter personal que le hayan delegado para la prestación de un servicio correcto y de conservar la integridad y confidencialidad de un elemento tan sensible como son los datos personales de nuestros clientes, trabajadores y/o colaboradores. 
  • Responsabilizar a sus empleados en el tratamiento y confidencialidad de la información que manejan.
  • Asegurar que la información está en buenas manos, garantizando la confidencialidad e integridad de la información que manejan, la intimidad personal y el pleno ejercicio de los derechos personales frente a su alteración, pérdida o tratamiento.
  • Garantizar a sus clientes que su empresa cumple con la normativa vigente.
  • La adecuación a lo estipulado por la GDPR le proporciona una imagen de calidad que diferenciará a su empresa ante sus clientes y competidores, incluso muchos de ellos le “exigirán” tener seguros sus datos para trabajar con usted. De modo que transmitirá un mensaje de confianza a todos los clientes que le hayan facilitado sus datos personales, para realizar cualquier acción.
  • Fomentar la adopción de medidas de seguridad tanto técnicas como organizativas, protegerán a su empresa de pérdidas de activos críticos para su negocio. La seguridad y protección de la información es uno de los mayores desafíos de las empresas.

Estamos hablando de una norma que afecta a cualquier empresa que trate datos de europeos en cualquier lugar del mundo, además de ser utilizada por países de fuera del entorno europeo como estándar normativo. Son cada día más las empresas europeas que exigen el cumplimiento del Reglamento UE 2016/679 para entablar cualquier relación comercial con partners de terceros países, por lo que se hace necesario también el cumplimiento en este caso.

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